Eure Fragen, unsere Antworten

1Was ist eine Fotobox überhaupt?
Eine Fotobox ist ein mobiles, automatisches Kamerasystem, mit dem eure Gäste selbstständig Fotos machen können, ohne dass ein Fotograf dabei sein muss. Sie wird häufig auf Hochzeiten, Partys, Firmenfeiern oder Messen eingesetzt und sorgt dafür, dass schnell und unkompliziert lustige und schöne Erinnerungen entstehen.
2Wie viel kostet eine Fotobox?
Die Miete beginnt bei 199 Euro und endet bei 399 Euro.
3Können die Fotos direkt gedruckt werden?
Ja, die Fotos können direkt vor Ort in sehr guter Qualität gedruckt werden, weil wir mit einem Sublimationsdrucker arbeiten.
4Wie viele Ausdrucke sind inklusive?
In der Standardbuchung sind 300 Ausdrucke enthalten, und wenn ihr mehr benötigt, könnt ihr zusätzliche Drucke jederzeit dazubuchen.
5Welche Requisiten sind dabei?
Es sind viele Requisiten dabei, zum Beispiel Schilder, Hüte, Perücken, Brillen und aufblasbare Accessoires wie Gitarren oder Saxofone, sodass eure Gäste direkt loslegen können und richtig Abwechslung haben.
6Wie viel Platz brauche ich für die Fotobox?
Je nach Modell braucht die Fotobox etwas unterschiedlich viel Platz, aber als klare Faustregel solltet ihr mindestens drei Meter Abstand zwischen Fotobox und Hintergrund einplanen, damit die Bilder gut aussehen.
7Wie lange dauert der Aufbau?
Der Aufbau dauert in der Regel etwa 45 Minuten, kann aber je nach Location und Aufwand auch etwas länger oder kürzer ausfallen.
8Was passiert, wenn die Fotobox ausfällt?
Wenn es ein Problem gibt, komme ich vorbei und kümmere mich darum, und falls eine Ersatzbox verfügbar ist, tausche ich die Fotobox aus, damit euer Event weiterlaufen kann.
9Kann man die Fotos digital bekommen?
Ja, ihr bekommt die Fotos selbstverständlich auch digital, und eure Gäste können sie je nach Setup direkt per QR-Code aufs Smartphone laden oder ihr erhaltet nach dem Event eine geschützte Online-Galerie, in der alle Bilder angesehen und heruntergeladen werden können. Wenn ihr möchtet, könnt ihr die Fotos zusätzlich gesammelt auf einem USB-Stick bekommen.
10Kann man eigene Layouts oder Branding haben?
Ja, eigene Layouts und Branding sind möglich, und nach der Buchung bekommt ihr Zugriff auf Designvorlagen, aus denen ihr wählen könnt, die wir anschließend gemeinsam nach euren Wünschen anpassen. Wenn ihr ein komplett individuelles Layout wollt, gestalte ich das auf Wunsch passend zu eurem Event, eurem Corporate Design oder eurem Thema.
11Braucht die Fotobox WLAN?
Nein, für den normalen Betrieb benötigt die Fotobox kein WLAN, weil sie unabhängig funktioniert, und die Online-Galerie stelle ich euch nach der Veranstaltung zur Verfügung.
12Wer übernimmt Aufbau und Abbau?
Ob ich den Aufbau und Abbau übernehme oder ihr das selbst macht, hängt von eurem Wunsch und der Entfernung ab, und das klären wir vorab verbindlich.
13Funktioniert eine Fotobox draußen?
Ja, eine Fotobox kann auch draußen funktionieren, wenn sie im Schatten steht, vor Wind geschützt ist und ein Stromanschluss vorhanden ist.
14Wie viele Fotos kann man machen?
AntwortIhr könnt unbegrenzt viele Fotos machen, weil es kein festes Limit für die Anzahl der Aufnahmen gibt.
15Ist eine Betreuung während des Events notwendig?
Nein, eine Betreuung vor Ort ist normalerweise nicht notwendig, weil die Fotobox intuitiv bedienbar ist und zuverlässig läuft. Wenn ihr für eine Messe, ein Großevent oder eine Firmenveranstaltung Betreuung wünscht, biete ich das optional an.
16Wie läuft die Buchung ab?
Die Buchung läuft so, dass ihr einen Termin mit mir vereinbart, euch die Boxen anschaut, die passende Fotobox auswählt und wir dann alles im Vertrag festhalten, sodass euer Termin sicher reserviert ist.
17Was sollte ich vor der Buchung klären?
Vor der Buchung solltet ihr klären, dass am Veranstaltungsort ausreichend Platz und ein Stromanschluss vorhanden sind und dass für Aufbau und Abbau jeweils ungefähr 45 Minuten eingeplant werden. Ihr solltet außerdem wissen, dass ihr nach dem Event einen Link zur Galerie bekommt, um die Bilder in Ruhe herunterzuladen, und falls die Location kein Internet bereitstellt und ihr bestimmte digitale Optionen wollt, sprechen wir das vorher kurz ab.
18Wird die Fotobox geliefert oder muss sie selbst abgeholt werden?
Die Fotobox kann je nach Wunsch geliefert werden oder ihr könnt sie selbst abholen, und wir vereinbaren das passend zu eurem Event und der Entfernung.
19Kann ich die Fotobox auch als Unternehmen buchen?
Ja, Unternehmen können die Fotobox jederzeit buchen, und gerade bei Firmenfeiern, Teamevents und Kundenveranstaltungen sorgt sie für Stimmung und bringt gleichzeitig starken Content.
20Wofür können wir die Fotos später nutzen?
Ihr könnt die Ausdrucke als Erinnerung an die Gäste ausgeben, die Fotos fürs Gästebuch nutzen oder sie als Deko vor Ort aufhängen, und natürlich eignen sie sich auch für Social Media. Bei Firmenevents könnt ihr die Bilder zusätzlich fürs Branding nutzen, zum Beispiel mit einem Layoutrahmen mit Logo, und sie eignen sich für Reichweite, Mitarbeiter- und Kundenbindung oder als persönliches Follow-up nach dem Event.
21Kann ich die Fotobox auch als Unternehmen buchen?
Ja, das ist problemlos möglich und wird sehr häufig gemacht, weil eine Fotobox bei Unternehmensveranstaltungen Unterhaltung und Markenwirkung gut kombiniert.
22Sind die Nutzungsrechte für unsere Firma inklusive?
Die Nutzungsrechte für eure eigene Verwendung werden sauber im Vertrag geregelt, damit klar ist, was ihr mit den Bildern machen dürft, und wenn ihr die Fotos für spezielle Werbezwecke oder Kampagnen einsetzen wollt, halten wir auch das eindeutig schriftlich fest.
23Wie lange können wir die Bilder nutzen?
Die Bilder stehen in der Regel etwa 14 Tage nach dem Event online zur Verfügung, sodass ihr genug Zeit habt, alles herunterzuladen.
24Für welche Art von Firmenevents eignet sich eine Fotobox?
Eine Fotobox eignet sich für praktisch alle Formate, bei denen Menschen zusammenkommen, zum Beispiel Firmenfeiern, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, Messen, Produktaktionen oder Kundenevents.
25Können die Fotos direkt für Social Media genutzt werden?
Ja, nach dem Event bekommt ihr Zugriff auf alle Bilder über die Online-Galerie, oder ihr könnt zusätzlich einen USB-Stick bestellen, wenn ihr die Fotos lieber gesammelt offline haben wollt.
26Können Gäste sich die Fotos per QR-Code oder E-Mail schicken?
Ja, eine Betreuung vor Ort ist möglich, und auch wenn die Fotobox grundsätzlich ohne Betreuung funktioniert, ist das bei Messen oder Großevents oft sinnvoll, weil dann alles durchgehend begleitet wird.
27Bekommen wir alle Bilder des Abends für unser Unternehmen?
Ja, ihr könnt die Fotobox auch für mehrere Tage mieten, und die genaue Mietdauer wird vorher abgestimmt und anschließend verbindlich im Vertrag festgehalten.
28Ist eine Betreuung vor Ort möglich, z. B. für eine Messe?
a, die Fotoboxen sind so ausgestattet, dass sie genügend Licht mitbringen, damit die Fotos auch in dunkleren Locations sauber belichtet sind.
29Können wir die Fotobox mehrere Tage am Stück nutzen (z. B. Messe oder Roadshow)?
Ja, eine Fotobox ist für Kindergeburtstage sehr gut geeignet, weil Kinder das Verkleiden lieben, die Bedienung einfach ist und die Ausdrucke als kleines Geschenk direkt mitgenommen werden können.
30Funktioniert die Fotobox auch bei sehr dunklen Locations?
Ja, das funktioniert, wenn die Fotobox im Schatten steht, vor Wind geschützt ist und ein Stromanschluss vorhanden ist.
31Ist die Fotobox auch für Kindergeburtstage geeignet?
Ja, es können mehrere Personen gleichzeitig aufs Bild, und genau das sorgt oft für die besten Fotos, weil Gruppenbilder mit Freunden, Familie oder Kollegen besonders lebendig werden.
32Kann man die Fotobox auch tagsüber draußen nutzen (Sommerfest, Gartenparty)?
Ja, das funktioniert, wenn die Fotobox im Schatten steht, vor Wind geschützt ist und ein Stromanschluss vorhanden ist.
33Können mehrere Personen gleichzeitig aufs Bild?
a, es können mehrere Personen gleichzeitig aufs Bild, und genau das sorgt oft für die besten Fotos, weil Gruppenbilder mit Freunden, Familie oder Kollegen besonders lebendig werden.
34Können wir einen individuellen Hintergrund (z. B. Branding-Wall, Blumenwand) nutzen?
Ja, ihr könnt einen individuellen Hintergrund nutzen, egal ob Blumenwand, einfarbiger Hintergrund oder eine Branding-Wall, und wir stimmen vorher ab, was am besten zu eurem Event passt.
35Ab wann ist die Fotobox einsatzbereit und wie lange bleibt sie?
Sobald die Fotobox aufgebaut ist, ist sie direkt einsatzbereit, und wie lange sie bleibt, hängt von eurer gebuchten Mietdauer ab, die wir vorher festlegen und im Vertrag festhalten.
36Was ist, wenn jemand betrunken gegen die Box läuft oder sie beschädigt?
Wenn während der Veranstaltung ein Schaden entsteht, haftet der Mieter für die entstandenen Schäden, auch wenn es ein Missgeschick war. Die Geräte sind robust, aber ein sorgfältiger Umgang ist wichtig, und wenn ihr dazu eine konkrete Absicherung oder Optionen besprechen wollt, machen wir das vorab.
37Können Gäste Bilder direkt löschen, wenn sie sie nicht möchten?
Ja, wenn ein Foto nicht gefällt, kann es direkt nach der Aufnahme gelöscht werden, und erst nach Bestätigung wird es gespeichert oder gedruckt, sodass die Gäste die Kontrolle behalten.
38Was passiert mit den Fotos nach dem Event?
Nach dem Event werden die Fotos für gewöhnlich etwa 14 Tage in einer Online-Galerie bereitgestellt, damit ihr alles herunterladen könnt, und danach werden die Bilder gelöscht, sofern ihr nichts anderes wünscht.